把筆記的價值「推銷」給未來的自己
前言
在這個取得資訊、知識的方法和來源都極為便利的時代，我們並不缺乏資訊，我們的問題是怎麼紀錄筆記、如何使用，紀錄了一堆卻再也沒看過這些筆記一眼，那只不過是在滿足自己有在做筆記的心理而已。Tiago Forte 著作的《打造第二大腦》的目的就是要幫助我們建立思考系統，進而強化生產力和創造力。
我們大部分人整理筆記和儲存資訊的方式都是「靜態」的，就像是圖書館管理員在編目一樣，是按照類別歸檔；但是作者的方法是「動態」的，按照資訊的用途來決定它的去處。所以筆記的重點是「如何使用」，而不是把它們靜靜地存起來。
我們不應該只擔任資訊的消費者，任由龐大雜亂的資訊淹沒我們，而是要更積極一點，扮演策展人（Curator）的角色，主動辨識這些紀錄能如何讓自己的生活和工作更順利。
頭腦是創作發想的基地，不是倉庫
策展人主要負責策劃、組織和管理展覽，然後透過展覽傳達特定的主題、故事或觀點，這份工作不僅需要挑選展品，還包括展覽的敘事架構、空間設計、觀眾體驗，這樣才能好好地傳達概念。作者 Tiago Forte 雖然沒有直接把「策展人」這個概念放在第二大腦的框架裡，但他的知識管理系統其實和策展的本質非常接近。
所謂的第二大腦即是數位筆記，把任何需要記憶、儲存的資訊全部交由第二大腦來處理，當我們進行發想與創造而需要某方面的知識或者素材的時候，再把它們拿出來使用，我們只需要為大腦挪出思考的空間並且找回專注力，讓頭腦發揮它真正的價值。
作者打造第二大腦的步驟是 CODE，這是四個英文單字的首字母，分別是 Capture 獲取、Organize 組織、Distill 萃取、Express 表達，如果用策展人的觀點（Curator’s Perspective）來理解 CODE 方法：
Capture：蒐集值得展示的作品
身為一個專業的策展人，不會把所有作品都搬進倉庫間，而是專注在只蒐集有價值、能夠觸發自己內心的展品，這可能是源自一個概念或一個靈感，讓我想要把這個概念呈現出來，因此我才把這件作品收納進來。
Organize：規劃展覽
規劃這件作品在展覽如何展出，安排它到適當的展區。這個安排不是死的，可能因為展演目的變化而有所變動，也許調整位置，也許安排到下一次，這是動態調整的過程。
Distill：萃取作品的故事
一件作品可能會有它的緣由、故事、觀點…等，但展覽時不會鉅細彌遺地呈現出來，否則可能讓整場的敘事變得雜亂，因此策展人需要對每件作品進行淬煉，這樣才容易向觀眾傳達想法；因此這個過程需要的是選擇與取捨。
Express：秀出成果
最終就是要展出，將這段時間蒐集而來的作品，經過整理、萃取之後的樣貌呈現給外界，這是一個由眾多作品所集合而成的展，而不是一個空間內每件作品各說各話。
由上述可知，我們蒐集作品（資訊、筆記、素材…）的最終目的就是要展覽（產出），我們是為了產出而記錄這些資訊，而不是蒐集一大堆東西之後才來想我要怎麼使用。因此，作者在書中有提到：『與其記錄這則筆記從何而來，應該思考這則筆記能讓你產生什麼行動 。』
每件作品都有它的展位
作者在書中說了很多什麼是第二大腦，第二大腦的用途，打造第二大腦的 CODE 詳細步驟，但是對於大多數人更為陌生的，如何將「靜態」的檔案歸類方式，改為「動態」的以產出為目的之 PARA 系統，相對來說，篇幅卻很少，。這個系統稱為 PARA，是 CODE 裡的 Organize 組織的方法；PARA 也是四個英文單字的首字母，分別是 Projects 專案、Areas 領域、Resources 資源、Archives 檔案庫。
如果這個資訊對「目前」的、「短期」的專案（工作、婚禮、廚房整修等）有用處，把它放到 Projects；這個資訊是我想要「長期」發展的目標（學習第三語言、網路行銷、寫程式等）就放到 Areas；未來可能有用途，但目前還不是很具體該如何使用的資料（例如未來計畫要開公司，我需要知道公司治理、財務管理方面的知識，或者我夢想去乘坐南極破冰船，但不知道何年何月才能成行），就可以放到 Resources；上述三大類以外的資料，像是已經完成的專案或者可以擱置的計畫都能放在 Archives 裡，也許哪天可以幫它解凍。
也就是說，每筆資料被策展人精挑細選進來之後，接著就是按照我們腦中的藍圖、路徑，把它們一一擺到適合它們的展位；這跟我下個月要展出的主題有關，放到 Projects、我預計三年後想辦一場規模較大的展覽，放到 Areas、這件作品很有意思但目前沒有任何時間表或者計畫，先收到 Resources、已經展出結束的作品就收到 Archives，也許哪天我會再把它搬出來換個主題重新策展。
這個 PARA 系統不是歸類用的檔案系統，而是規劃用的生產系統；我們在使用 PARA 時，是需要帶有意識地去辨識：我們產出的目的是什麼。所以資訊不是越多越好，也不是像個圖書館管理員辛勤工作，大量蒐集、分類、儲藏這個工作有多耗費精力與時間應該不需要再多加描述了。
策展的價值在於故事
作者 Tiago Forte 告訴我們，在這個資訊流龐大的時代，不要讓自己被這些資訊淹沒了，也不要成為資訊囤積者，而是要成為策展人主動去利用資訊，並且使用這些資訊述說故事，讓這些資訊有價值。我們不需要記住所有的東西，只需要使用一些時間思考這筆資訊對我們的意義與用處，然後展示對你和他人最有價值的內容。
資訊只有被使用時才有價值
蒐集與組織是當下的任務，萃取是為了「未來的自己」。試想一下，如果你存留下來的東西，連幾個月後的自己都懶得看、看不懂，或者又要花幾十分鐘甚至一小時以上去閱讀、理解，你會有動力把這份筆記拿出來看嗎？如果不願意，那麼這份筆記就失去了應有的價值。
因此，我們在整理筆記的時候必須用自己能夠理解的敘事方式來詮釋，心裡想著要推銷給「未來的自己」看，這時候我們就越能夠聚焦於真正重要的東西是什麼，然後捨棄掉那些沒有幫助的事物。
結論
除了以策展人的角度來看待第二大腦的用途之外，我認為建立第二大腦的過程其實是一種自我省思的過程，我們一方面將外來的資訊重整組織，然後變成自己的知識，另一方面也是在內化形塑未來的自我，我們的思考和行動都是源於自己成長過程所吸取的各種知識和經驗，而這些知識會在未來某個時間成為我們的靈感來源，或者我們的思考、行為模式。